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Box de vin et coffrets par abonnement : un négociant de Bordeaux comme fournisseur
Une box mensuelle vit de sa régularité : trois vins par mois, pour des centaines d'abonnés, avec une fiche juste et un vin qui ne manque pas au moment de l'envoi. Le calcul ci-dessous chiffre votre besoin sur l'année : bouteilles par mois, bouteilles par référence, budget d'achat. C'est ce qu'il faut savoir avant de choisir un fournisseur, et ce qu'il faut lui envoyer.
Votre besoin sur l'année
Rien n'est envoyé tant que vous ne cliquez pas sur le devis. Les prix sont des prix d'achat HT par bouteille, hors transport.
Ce que Transvins peut fournir
- Du Bordeaux surtout, de l'appellation régionale aux crus classés, avec des seconds vins de grands châteaux qui font une box « premium » à prix tenable ; du champagne, et une sélection d'autres régions.
- Des millésimes anciens, pour une édition spéciale ou un coffret « l'année de naissance » : voir la carte des millésimes.
- Une étiquette ou un coffret à votre marque : sur demande, avec un minimum de quantité et un délai à fixer au devis.
- Livraison à votre entrepôt ou à votre atelier de conditionnement, en cartons. L'envoi direct à chaque abonné se demande au devis.
Le prix est un prix HT selon le volume, précisé sur le devis avec les vins nommés et leurs millésimes. Chaque devis est une photographie : une référence disponible en septembre ne l'est pas forcément en mars. D'où l'intérêt de réserver les vins d'un trimestre d'un coup.
Une année de box en Bordeaux : un exemple
Douze mois sans servir deux fois la même appellation d'affilée, avec deux rendez-vous forts dans l'année.
| Période | Thème | Où regarder |
|---|---|---|
| Janvier à mars | La rive gauche : Pauillac, Saint-Julien, Margaux, un second vin par box | Pauillac |
| Avril à juin | Les blancs secs de Graves et de Pessac-Léognan, le rosé et le clairet | Sur le devis |
| Septembre, octobre | La rive droite : Saint-Émilion, Pomerol, leurs satellites | Saint-Émilion |
| Novembre | Une verticale : le même château sur trois millésimes | Verticale |
| Décembre | Champagne et Sauternes pour les fêtes | Sauternes |
La fiche de chaque vin doit tenir debout : château, appellation, classement, millésime, quand le boire. Les classements de Bordeaux expliquent ce qu'un « cru bourgeois » ou un « grand cru classé » veut dire, pour ne pas l'écrire de travers.
Quel volume faut-il pour travailler avec un négociant ?
À partir de quelques cartons par mois, un négociant devient intéressant ; en dessous, un caviste fait aussi bien. Au-delà de quelques centaines de bouteilles d'une même référence, c'est la disponibilité qui décide : elle se vérifie avant d'annoncer le vin à vos abonnés, pas après.
Peut-on réserver les vins de plusieurs mois à l'avance ?
C'est le plus sûr : un trimestre réservé d'un coup, livré en une ou plusieurs fois, évite de découvrir en fin de mois qu'une référence est épuisée. Les conditions (acompte, dates de livraison) se fixent au devis.
Faut-il une licence pour vendre du vin par abonnement ?
Oui : la vente à distance d'alcool est une vente à emporter, qui demande une licence à emporter, déclarée en mairie. Vérifiez votre situation avant le premier envoi ; ce n'est pas le fournisseur qui la porte pour vous.
Quelle différence avec des coffrets cadeaux d'entreprise ?
Le rythme. Une box mensuelle achète toute l'année, en quantités stables ; un coffret d'entreprise achète une fois, en novembre. Pour ceux-là, voir coffrets CSE et cadeaux clients de fin d'année.