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Coffrets vin pour CSE : catalogue court, prix de groupe, livraison en entreprise
Un CSE n'a pas besoin de cent références : il a besoin de quatre coffrets de Bordeaux à un prix de groupe, d'une commande groupée qui tient dans le budget des activités sociales, et d'une livraison qui arrive à la date dite. Voilà ce que nous faisons, pour Noël, la fête des pères, la rentrée ou le départ d'un collègue.
Ce que le CSE reçoit
Un catalogue court
Une bouteille seule, un duo rouge et blanc, un trio avec des bulles, un magnum. Quatre paliers de prix, des vins nommés et des millésimes précisés sur le devis, jamais de marque sur cette page.
Un prix de groupe
Le tarif baisse par palier de quantité : 24, 48, 96 coffrets. Le CSE commande en une fois, nous préparons en une fois, la différence se voit sur le prix unitaire.
Une commande, une facture
Le CSE passe une commande groupée sur devis, reçoit une facture au nom du comité, paie à réception ou à 30 jours. Pas de paiement par salarié, pas de gestion individuelle.
Une livraison, ou cinquante
Tout en entreprise, distribué par le CSE à la remise des cadeaux. Ou un colis par domicile avec une carte au nom du salarié, à partir d'un fichier d'adresses, pour les sites multiples et le télétravail.
Le calendrier d'un CSE
Un CSE offre à dates fixes, et ces dates sont celles que l'URSSAF reconnaît pour l'exonération des cadeaux : la page cadeaux salariés détaille le plafond par salarié et par évènement. Le vin s'y prête à trois moments de l'année, et la commande doit précéder chacun de quatre à six semaines.
| Moment | Commande avant | Ce qui marche |
|---|---|---|
| Noël | 15 novembre | Le trio rouge, blanc, bulles. Le repas de fête en un coffret. Livraison en entreprise début décembre, à domicile avant le 15. |
| Fête des pères, fête des mères | 1er mai | Une bouteille seule, un rouge de garde ou un champagne. Petit budget, grande fréquence. |
| Rentrée, Sainte-Catherine, Saint-Nicolas | Quatre semaines avant | Le duo rouge et blanc. Le cadeau de rentrée est aussi celui qui permet d'écouler un palier de quantité. |
| Retraites, mariages, naissances | Au fil de l'eau | Le magnum, ou la bouteille du millésime de l'année de naissance. Une commande de quelques unités, sur le même compte. |
En décembre, les transporteurs saturent à partir du 10 : une commande passée après le 20 novembre pour des livraisons à domicile n'est plus garantie avant Noël. Le calendrier détaillé est sur la page cadeaux de fin d'année, qui vaut pour les clients comme pour les salariés. Si le CSE organise aussi l'arbre de Noël, la page arbre de Noël de l'entreprise compte le vin des parents et répond à la question du vin chaud.
Comment ça se passe
Le CSE nous écrit avec le nombre de bénéficiaires, le budget par coffret et la date de remise. Nous répondons sous 48 h ouvrées avec un devis : les quatre coffrets, les vins nommés et leurs millésimes, le prix unitaire au palier atteint, les frais de livraison selon le mode choisi. Le CSE peut demander un échantillon de chaque coffret avant de valider, aux frais du comité, déduits de la commande. Une fois le devis signé, nous préparons, nous livrons à la date convenue, et le CSE reçoit une facture au nom du comité. La page quel vin offrir aide les élus qui ne connaissent pas le vin à choisir un palier plutôt qu'un autre.
Ce que nous ne faisons pas : des paniers gourmands avec du foie gras et du chocolat ; des cadeaux à moins de 12 € la bouteille, où le vin déçoit et le coffret coûte plus que le contenu. Le crémant existe sur demande ; l'étiquette au nom du CSE ou de l'entreprise aussi, avec un minimum de quantité et un délai de plusieurs semaines.
À partir de combien de coffrets un CSE obtient-il un prix de groupe ?
À partir de 24 coffrets, avec un palier supplémentaire à 48 et à 96. En dessous de 24, le tarif est celui d'un particulier qui achète en carton : correct, mais sans la remise de groupe.
Le CSE peut-il payer après la livraison ?
Oui, pour un comité identifié, à réception de facture ou à 30 jours. Le paiement avant expédition ne concerne que les commandes de particuliers.
Peut-on livrer chaque salarié chez lui ?
Oui, à partir d'un fichier d'adresses fourni trois semaines avant la date voulue, avec une carte au nom de chacun. Comptez 12 à 15 € par colis en plus du coffret, et évitez décembre après le 20 novembre.
Le vin offert par le CSE est-il soumis à cotisations ?
Pas s'il reste sous le plafond URSSAF par salarié et par évènement, environ 196 € en 2025, et s'il est lié à un évènement reconnu comme Noël ou la fête des pères. Au-dessus, tout le cadeau est requalifié. Votre expert-comptable confirme le seuil de l'année. Vous montez une box de vin par abonnement, toute l'année ? Voir box de vin et coffrets.
Les erreurs des CSE
- Choisir sur catalogue sans goûter. Un échantillon de chaque coffret coûte quatre bouteilles et évite cinquante déceptions.
- Descendre sous 12 € la bouteille pour tenir le budget. Mieux vaut une bouteille à 25 € qu'un duo à 12. Le salarié ouvre le vin, pas le coffret.
- Commander après le 20 novembre pour Noël. C'est possible en livraison groupée au siège, plus en livraison à domicile.