Entreprise · cocktail, séminaire, soirée
Le vin d'un évènement d'entreprise : quantités, facture, TVA
Un cocktail d'entreprise de 80 personnes sur deux heures et demie boit une cinquantaine de bouteilles, arrondi au carton. Le calculateur les compte par couleur ; le reste de la page répond aux questions que le service achats posera ensuite : facture, TVA, délais de paiement, livraison sur site.
Le calcul pour votre évènement
Réglé pour 80 personnes, cocktail dînatoire de deux heures et demie, 75 % qui boivent du vin : en entreprise, les conducteurs et ceux qui repartent travailler pèsent plus que les enfants. Pour un dîner assis de séminaire, cochez le repas.
Ce que le service achats va demander
Une facture, pas un ticket
Facture au nom de la société, avec numéro de TVA, adresse de livraison distincte du siège si besoin, et bon de commande référencé quand votre procédure l'exige.
Des délais de paiement
Paiement à réception ou à 30 jours pour les professionnels identifiés. Pas de chèque à envoyer avant expédition : c'est réservé aux commandes de particuliers.
Une livraison sur site
Sur le lieu de l'évènement, à la date convenue, avec un contact sur place. Six cartons se livrent en colis, quarante sur palette. Pas de frais cachés au moment de la facture.
Un devis en 48 h
Avec des vins nommés, des millésimes et des prix HT et TTC, pour être comparé à d'autres. Sans engagement.
La TVA sur le vin d'un évènement : récupérable ou pas
C'est la question qui change le coût réel de 20 %. La règle générale : la TVA sur les boissons alcoolisées n'est pas déductible, sauf quand elles sont consommées dans le cadre d'une réception organisée dans l'intérêt de l'entreprise. En pratique, cela couvre le cocktail de lancement, le dîner de séminaire, la soirée annuelle, le pot avec des clients, à condition de pouvoir justifier l'objet de l'évènement et de garder la liste des participants. Ce qui n'est pas couvert : le vin acheté pour être offert.
| Usage | TVA déductible | Condition |
|---|---|---|
| Cocktail, séminaire, soirée annuelle, lancement | Oui | Réception dans l'intérêt de l'entreprise, participants identifiables, facture au nom de la société. |
| Cadeau à un client ou à un salarié | Non, sauf | Déductible seulement si le cadeau ne dépasse pas 73 € TTC par bénéficiaire et par an, tous cadeaux confondus. |
| Bouteilles emportées par les salariés après l'évènement | Non | C'est un cadeau, pas une réception. D'où l'intérêt d'une marge serrée. |
Résumé de la règle générale, pas un avis fiscal. Votre expert-comptable tranche sur votre cas. Pour les cadeaux, la page cadeaux clients détaille le seuil de 73 € et son calcul.
Combien de bouteilles pour un cocktail d'entreprise de 80 personnes ?
Une quarantaine sur deux heures et demie, avec 75 % de buveurs : deux verres la première heure puis un par heure, six verres par bouteille, marge de 8 %. Moitié bulles, le reste en blanc et rosé. Un dîner assis de séminaire ajoute une bouteille pour deux convives.
Quel budget vin par tête pour un évènement d'entreprise ?
De 6 à 10 € HT par personne pour un cocktail de deux heures avec des vins corrects, de 12 à 20 € avec du champagne et des Bordeaux de bon niveau. Le tableau du calculateur donne trois niveaux TTC ; retirez 20 % pour lire en HT si la TVA est récupérable sur votre évènement.
Le traiteur peut-il fournir le vin à notre place ?
Oui, et beaucoup le font, avec un coefficient sur le prix d'achat. Acheter le vin en direct et le faire servir par le traiteur coûte en général 20 à 40 % de moins sur ce poste ; certains traiteurs facturent alors un droit de bouchon. Nous travaillons aussi directement avec les traiteurs, évènement par évènement.
Combien de temps à l'avance commander ?
Deux semaines pour une commande courante livrée en France métropolitaine, trois à quatre semaines en novembre et décembre, quand les cadeaux de fin d'année saturent les transporteurs. Le devis part sous 48 h ouvrées ; la commande est ferme au retour du devis signé.
Les erreurs des organisateurs d'entreprise
- Compter les inscrits, pas les présents. Sur un évènement interne, 15 à 20 % des inscrits ne viennent pas. Comptez les présents probables, pas la liste de diffusion.
- Prévoir du rouge pour un cocktail debout. Sans assiette, le rouge ne se boit pas et tache les moquettes. Bulles, blanc, rosé ; le rouge attend le dîner assis.
- Commander large « pour ne pas manquer ». Les cartons non ouverts ne sont pas repris, et les bouteilles emportées par les salariés deviennent des cadeaux au regard de la TVA. La marge de 8 % suffit.
- Livrer au siège plutôt que sur le lieu. Quarante bouteilles montent mal dans un ascenseur un vendredi à 17 h. Faites livrer sur le lieu de l'évènement, avec un nom et un téléphone sur place.
Un autre déroulé, un dîner assis, un séminaire sur deux jours ? Le calculateur général combine les moments librement. Les chiffres sont bons ? Demandez un devis professionnel. Un afterwork de deux heures pour une quarantaine de collègues ? La page afterwork fait le compte, surtout en blanc. Vous commandez pour toute l'année ? Le calendrier du vin de l'entreprise met les évènements bout à bout, avec les dates limites.